Adjointe administrative

  • Number of positions available: 1
  • Starting date: As soon as possible
  • Workplace: Victoriaville, QC
  • Publication date: 2021-11-15 9:02:31 AM
  • Work shift: Day
  • Salary: Selon expérience
  • Employment status: Permanent, full-time
  • Number of hours per week: 40 hours

Job description

Adjoint(e) administratif - estimation et ressources humaines / santé-sécurité du travail

Sous l’autorité des directeurs respectifs, l'adjointe administrative est responsable d’effectuer les tâches cléricales dans chacun des départements.

Département : Estimation (tous les matins de 8h à 12h)

  • Télécharger les documents pour appel d’offres (plans, devis, addendas, étendue des travaux etc.) et commander les impressions;
  • Créer les estimés dans le logiciel Excalibur;
  • Faire la vérification des addendas avant la fermeture des soumissions;
  • Ouvrir les projets au BSDQ lorsque possible;
  • Faire la préparation des soumissions à déposer au BSDQ;
  • Participer à la mise à jour de notre site Web et saisir des données;
  • Fournir un support dans les opérations quotidiennes et certains projets spécifiques (traduction, ouverture de projets);
  • Classement divers.

Département : Ressources humaines et santé-sécurité du travail (tous les après-midis de 13h à 17h)

Supporter la coordonnatrice ressources humaines et la technicienne RH/SST dans les tâches cléricales et de suivi.

  • Affichage des postes sur les différentes plateformes Internet.
  • Scanner et classer les dossiers d’employés et divers documents
  • Monter des tableaux de suivi (formation, permis de travail, etc.)
  • Prendre des rendez-vous pour les entrevues de sélection.

Les exigences

  • DEP en secrétariat et/ou DEC en bureautique;
  • Bonne connaissance des langues française et anglaise, écrites et parlées;
  • Connaissances du domaine de la Construction (un atout);
  • Forte aptitude à la communication et aux relations interpersonnelles;
  • Sens de l’organisation;
  • Initiative.

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