Adjoint(e) administratif | Réceptionniste

  • Nombre de postes à combler : 1
  • Date d'entrée en fonction : Dès que possible
  • Lieu de travail : Victoriaville, QC
  • Date de publication : 2020-03-16 08:58:56
  • Quart de travail : Jour
  • Salaire : Selon expérience
  • Statut de l'emploi : Permanent
  • Nombre d'heures par semaine : 40 heures

Description du poste

Description du poste

Sous la responsabilité du directeur financier et TI, le titulaire du poste aura à fournir un support au niveau de plusieurs départements. Cette personne polyvalente aura à effectuer des tâches qui lui sont uniquement destinées et comblera les besoins du moment dans d’autres départements.

Plus précisément, l’adjoint administratif/réceptionniste devra

  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs, fournir des renseignements généraux selon les informations à sa disposition, et effectuer des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités de l’entreprise;
  • Traiter les courriels, le courrier et les envois postaux;
  • Transmettre les quittances aux clients et gestion des échanges contre le paiement;
  • Transmettre les dénonciations de contrats;
  • Supporter le département des comptes recevables
  • Traiter l’envoie des factures et états de compte;
  • Valider les bons de livraison pour fins de facturation;
  • Gérer les petites commandes d’acier et facturer les ventes au comptoir
  • Réimpression de bons de livraison;
  • Effectuer les correctifs dans le journal de l’entreprise (Le TAG)
  • Classement divers

Compétences recherchées

  • Parfaite maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Bilinguisme, à l’oral comme à l’écrit;
  • Expérience dans le domaine de la construction (un atout)

Formation requise

  • DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente;

Qualités recherchées

  • Curiosité et facilité d’apprentissage;
  • Autonomie et polyvalence
  • Multitâches et gestion des priorités
  • Perfectionnisme au niveau de l’efficacité et souci du détail

Postuler pour ce poste

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