Adjoint(e) administratif / estimation

  • Nombre de postes à combler : 1
  • Date d'entrée en fonction : Dès que possible
  • Lieu de travail : Victoriaville, QC
  • Date de publication : 2019-11-04 08:46:59
  • Quart de travail : Jour
  • Salaire : à discuter
  • Statut de l'emploi : Permanent
  • Nombre d'heures par semaine : 40 heures

Description du poste

Sous l’autorité du chef-estimateur, le titulaire de ce poste est responsable de recueillir les informations pour pouvoir faire une soumission ainsi qu’occuper le poste de la réception le jeudi et vendredi.

Fonctions spécifiques : estimation

  • Télécharger les documents pour appel d’offre (plans, devis, addendas, étendu de travaux etc…) et commander les impressions en aide à divers départements;
  • Créer les estimés dans le logiciel Excalibur;
  • Faire la vérification des addendas avant la fermeture des soumissions;
  • Ouvrir les projets au BSDQ lorsque possible;

 

Fonctions spécifiques : administration

  • Occuper le poste de réceptionniste (jeudi et vendredi) : traiter les courriels, le courrier et les envois postaux, accueil et téléphone;
  • Faire la préparation des soumissions à déposer au BSDQ;
  • Participer à la mise à jour de notre site Web et saisir des données;
  • Fournir un support dans les opérations quotidiennes et certains projets spécifiques (traduction, ouverture de projets);
  • Classement divers.

Compétences recherchées

  • Parfaite maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Bilinguisme, à l’oral comme à l’écrit;
  • Expérience dans le domaine de la construction (un atout).

Formation requise

  • DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou tout autre formation pertinente;

Qualités recherchées

  • Vous avez une curiosité et une facilité d’apprentissage;
  • Vous faites preuve d’autonomie et de polyvalence;
  • Vous vous attaquez à plusieurs tâches en même temps tout en faisant une excellente gestion des priorités;
  • Vous alliez à la perfection efficacité et souci du détail.

 

Nous avons besoin d’une personne comme vous dans notre équipe !!

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